L’Agence Nationale des Infrastructures Numériques et des Fréquences (ANINF) met en œuvre un système d’information qui permet de mettre en cohérence l’organisation (objectifs, activités et processus) et l’informatisation de celle-ci d’où la mise en application d’un projet Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI).
Ce qu’est le Schéma Directeur du Système d’Information
Pour mener à bien ses missions, l’Agence Nationale des Infrastructures Numériques et des Fréquences (ANINF) dispose d’un Schéma Directeur du Système d’Information. Celui-ci préconise un système d’information qui permet de répondre aux objectifs fixés par le gouvernement gabonais et de fournir les services attendus.
Les différentes phases du Schéma Directeur du Système d’Information
Dans sa première phase, le Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI) contient le Système d’Information (SI) cible.
La construction du Système d’Information se fait à travers l’exécution de 20 projets.
Pour leur mise en œuvre, différents participants au programme ont été identifiés : une équipe programme, des chefs de projets, des référents métiers et des contributeurs (pour les projets prioritaires).
Modèle et articulation de la gouvernance
L’articulation des différentes instances a bien été intégrée et les objectifs de chaque comité ont été bien assimilés par l’équipe SDSI.
L’organisation d’un CCF, CCI et CCP par mois a permis à l’équipe SDSI de monter progressivement en compétence sur la démarche de pilotage et de gestion de projets.
Planning des instances
Le planning des séances CCF, CCI et CCP a été respecté.
3 CCF, CCI et CCP ont été tenus depuis le démarrage de la phase 2 (début février 2014).
Projets transverses
Le principal enjeu des travaux transverses est de réussir la mise en œuvre du Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI) tout en respectant les délais, la qualité et les coûts. Les objectifs sont de développer et de renforcer l’organisation SI au sein de l’ANINF et de faire évoluer le mode de fonctionnement entre les équipes informatiques et métiers par rapport aux travaux à venir
Il sera donc nécessaire de procéder à :
– la mise en place d’une organisation MOE- MOA avec une gouvernance SI
– la formalisation des rôles et des responsabilités de l’ensemble des acteurs
– le renforcement du pilotage des équipements et logiciels informatiques et de la culture client.
Projets informatiques
Le principal enjeu des projets informatiques est d’atteindre les objectifs du Schéma Directeur du Système d’Information (SDSI) notamment en permettant à l’ANINF de disposer d’un futur SI aligné sur ses orientations stratégiques.
Les objectifs de ces projets informatiques sont d’automatiser les principales activités métiers, de moderniser le socle technique et technologique l’ANINF et de fédérer les différentes briques du SI (initialiser des projets d’urbanisation du SI).
Il sera nécessaire de renouveler l’infrastructure technique, de mettre en place un bus de communication et de référentiels de données et de procéder à la refonte des applications métiers.
Le point sur l’avancement des activités transverses du programme :
4 chantiers pour la conduite du changement ont été définis à savoir :
– Chantier « Métier »
Il s’agit de cartographier la population concernée par le changement et d’identifier les types de population les plus réticents.
– Chantier « Communication »
Il s’agit d’élaborer un plan de communication qui définit les actions de communication, la population cible, les canaux de communication et les messages à véhiculer.
– Chantier « Formation »
Ce chantier a pour objectifs d’organiser et préparer les différentes sessions de formation et de mesurer la satisfaction des utilisateurs.
– Chantier « Support »
Ce chantier a pour objectifs de s’assurer de la présence d’une assistance post-implémentation du nouvel outil, de la qualité du service utilisateur et de l’adhésion des utilisateurs à l’outil.
