La modernisation de l’administration publique gabonaise se poursuit avec la digitalisation des actes administratifs délivrés par la Direction Générale de la Marine Marchande (DGMM). Ce projet, conduit par une équipe mixte de l’Agence Nationale des Infrastructures Numériques et des Fréquences (ANINF) et de la DGMM, vise à améliorer la gestion des documents essentiels à la navigation et à la conformité des navires.

Les travaux de restitution des avancées de cette première phase ont été présentés par Mme Ornela N’NENGUE, agent à l’ANINF et chef de projet, en présence des dirigeants des deux entités, à savoir, M. Jean Cruz LESSAGUI, Directeur Général de la Marine Marchande et M. Alberto Wenceslas MOUNGUENGUI MOUDOKI, Directeur Général de l’ANINF. Les livrables attendus comprennent notamment un rapport d’état des lieux et une analyse des besoins intégrant les recommandations de l’ANINF.

Vers une administration maritime plus efficace et sécurisée

Actuellement, la gestion des actes administratifs repose sur des procédures papier, exposant l’institution à des risques de falsification, de perte d’informations et de lenteur dans le traitement des demandes. Le projet de numérisation vise à pallier ces problématiques en déployant un système centralisé et sécurisé, garantissant une traçabilité optimale et une meilleure efficacité administrative.

En effet, l’objectif de ce projet de transformation digitale de la DGMM est de garantir l’authenticité et l’intégrité des actes en assurant leur conformité aux normes en vigueur, tout en renforçant la traçabilité grâce à un suivi rigoureux des demandes et des intervenants. Elle vise également à sécuriser les transactions financières pour améliorer la transparence et lutter contre la fraude. L’automatisation des procédures permet d’optimiser les délais en réduisant les temps de traitement, tandis que la digitalisation facilite l’accès aux services en offrant aux professionnels du secteur maritime la possibilité d’effectuer leurs demandes à distance.

Un projet soutenu par une analyse approfondie

L’évaluation réalisée sur les sites de la DGMM a mis en lumière plusieurs failles structurelles, notamment l’obsolescence des infrastructures, l’absence de réseau sécurisé et un manque de formalisation des procédures. L’identification de 53 types d’actes administratifs a souligné la nécessité d’une modernisation pour renforcer l’efficacité et la fiabilité des services.

Pour garantir la réussite de cette transformation, des mesures correctives sont recommandées, telles que l’acquisition d’équipements modernes, la réorganisation des effectifs et la mise en place d’un réseau sécurisé. Cette digitalisation s’inscrit dans une dynamique de modernisation globale des services publics, offrant une meilleure accessibilité aux usagers et une gestion plus transparente des ressources.

Les différentes parties prenantes au projet.

La mise en place progressive du nouveau système fera l’objet d’un suivi rigoureux afin d’assurer sa durabilité et son efficacité. Avec cette initiative, la DGMM affirme sa volonté de s’inscrire pleinement dans l’ère du numérique et de renforcer la gouvernance maritime au Gabon.