(CECNI) – Utilisation du logiciel ORETY : 18 policiers formés par l’ANINF
Débutée le 24 juillet 2024, la formation des agents des Forces de Police Nationale (FPN), organisée par l’Agence Nationale des Infrastructures Numériques et des Fréquences (ANINF), sur la gestion des archives physiques et l’utilisation du logiciel ORETY dédiés à l’organisation et la gestion des documents produits et reçus par le CECNI dans le cadre de ses missions, s’est achevée le vendredi 2 août 2024 en salle de formation ANINF ACADEMY. Le but principal de cette formation, qui s’est déroulée sur une période de dix (10) jours, était de comprendre les objectifs du projet et de la formation ; acquérir et mettre à jour les connaissances théoriques et pratiques en gestion documentaire, ainsi qu’en gestion des archives physiques pour tous les participants. Il était également question de maîtriser l’organisation et la gestion actuelles des archives du Centre d’Etablissement de la Carte Nationale d’Identité (CECNI) ; d’assimiler le schéma cible de la Gestion Électronique des Documents (GED) ; de se familiariser avec les différentes fonctionnalités de la solution ORETY ; de comprendre et maîtriser le plan de classement paramétré dans la solution, ainsi que d’acquérir une maîtrise approfondie du processus de traitement des documents numérisés dans la solution. Selon Monsieur Bertrand LANGANGOUET, Chef de projet et formateur : « L’application ORETY arrive à point nommé pour résoudre les problèmes de stockage, de classement et d’archivage des documents dans un même logiciel. Elle répond également aux besoins d’amélioration dans la recherche documentaire, ainsi que dans la gestion et le suivi des documents tout au long de leur cycle de vie ». Satisfaits, les participants se disent prêts à mettre en pratique les connaissances acquises au cours de la formation. « Cette formation nous a vraiment permis de comprendre les nouvelles méthodes d’archivages physique et numérique. Nous sommes désormais prêts à utiliser le logiciel ORETY au quotidien pour améliorer la prise en charge des usagers », a déclaré le capitaine Aurelie ODOUNGA.